Всякую мелочь и расходники конечно лучше заказывать оптом и по договору. Пусть этим занимается хозяйственная часть. Ещё, вероятно, для нового офиса понадобиться
сигнализация или иная охрана на пропускной пункт, если он есть вообще. Об этом тоже позаботиться нужно.