Думаю, в вашем случае проще всего у этой
https://rs-tent.ru/ компании взять в аренду шатер, тогда вам и привезут его куда надо, и соберут и разберут после того, как мероприятие закончится. Что касается шатра, то тут нужно смотреть на тип мероприятия, которое у вас запланировано. Например, если у вас свадебное торжество, то на такое рекомендуют брать белые шатры. Для детей обычно берут прямоугольники.