Ничего сложного, нужно только определиться с объемом и с условиями хранения. По ценам и объемам, от которых опт начинается,
смотри тут mos-oil.ru. В принципе, от вас достаточно заявки на поставку, все остальное оформление на менеджере. К каждой партии идут сопроводительные документы, их обязательно сохранить, потом потребуются для отчетности. Оплата возможна по счету, через бухгалтерию.